ketoanafc

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM KẾ TOÁN AFC
Số 44/266 Lê Thanh Nghị - P. Đồng Tâm – Q. Hai Bà Trưng – TP.Hà Nội
Website: http://www.afcsoft.com.vn
Tel: (84 - 4) 3 628 4773/ 3628 4772/ 62785628/ 6285281/ 62924242
Fax: (84 - 4) 3 628 4770.
Mail: kinhdoanh@afcsoft.com.vn

PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN

Quản lý văn bản đến
· Nhập nội dung văn bản đến vào hệ thống: thông qua Scan, đính kèm nội dung của tập tin.
· Theo dõi tình hình xử lý văn bản đến.
· Tìm kiếm, tra cứu văn bản đến.
· Phân quyền truy cập văn bản.

Quản lý văn bản đi
·Soạn thảo, chỉnh sửa dự thảo văn bản đi.
· Ghi vết xử lý văn bản.
· Tra cứu tìm kiếm văn bản.

Quản lý văn bản nội bộ
· Soạn thảo, chỉnh sửa nội dung văn bản nội bộ.
· Chuyển văn thứ cấp số hoặc gửi trực tiếp sang các phòng ban của cơ quan.
· Tra cứu, tìm kiếm văn bản nội bộ.

Quản lý hồ sơ công việc
· Tạo lập, hiệu chỉnh thư mục hồ sơ công việc.
· Tạo lập, hiệu chỉnh hồ sơ công việc.
· Cập nhật kết quả xử lý hồ sơ công việc.
· Quản lý lưu trữ hợp đồng
· Phân quyền tạo lập xử lý của thư mục và hồ sơ công việc.
· Tra cứu tìm kiếm thông tin hồ sơ công việc, hợp đồng

Báo cáo thống kê
·In sổ văn bản đến/ văn bản đi:
· In báo cáo thống kê tình hình xử lý văn bản

· In báo cáo thống kê số lượng văn bản đến: theo trạng thái văn bản, thời gian, đơn vị tổ chức hay cá nhân.In ấn báo cáo tổng hợp.